Konferenca

Je namenjena vsem tistim, ki iščejo učinkovito projektno informacijsko podporo izvedbi projektom. S prikazom delovanja svojih rešitev se bodo predstavili naslednji različni ponudniki projektnih orodij.

Predstavitve bodo temeljile na prikazu delovanja orodij in aplikacij, njihove uporabnosti za spremljanje projektov in pozitivnih učinkov na poslovanje organizacij. Ponudniki bodo na voljo tudi za vprašanja udeležencev na predstavitvi ali na predstavitvenih kotičkih skozi celotno konferenco.

PlanView v akciji

ITSM CENTER d.o.o. &  SmartIS d.o.o. 

Informacijski sistem Planview podpira celoviti življenski cikel upravljanja projektov in omogoca optimalno upravljanje dveh najpomembnejših virov organizacije, ljudi in denarja. Čeprav morda samo orodje pri nas še ni tako znano kot druga podobna orodja, pa bo v bodoče to vsekakor za naša podjetja izrazito zanimivo projektno orodje, ki pokriva:

• Strateško planiranje: analiziranje in upravljanje tveganj ter upravljanjem s prioritetami organizacije. Definiramo vizijo, cilje ter strategijo in ugotavljamo vplive še pred sprejetimi strateškimi odlocitvami.
• Planiranje kapacitet: omogoca planiranje virov in kompetenc glede na izbrano strategijo. Izpostavi pomanjkanja ali presežke posameznih virov ter poroca o dolgorocno potrebnih virih.
• Upravljanje zahtev: omogoca podajanje novih zahtev, idej ali zahtev v okviru tekocih projektov.
• Upravljanje virov: omogoca upravljanje kompetenc in razporejejanje ustreznih cloveških virov na projektne naloge v pravem casu.
• Upravljanje projektov: omogoca planiranje nalog in aktivnosti projekta z možnostjo spremljanja dejanskih stroškov in vrednosti projekta, spremljanje porabljenega časa, upravljanje projektnih sprememb, tveganj in težav, spremljanje skladnosti s terminskim nacrtom, s ključnimi indikatorji uspešnosti, analizo trendov na delu in virih, spremljanje statusov projektov ter kontrolnih poročil.
• Finančno upravljanje: omogoca povezovanje operativnih in financnih informacij za ucinkovitejše finančno planiranje, spremljanje stroškov projekta, virov in sredstev z razumevanjem dejanskih in celotnih stroškov.

Intrix Project - projektno vodenje v oblaku

Peter Ladič, direktor Intera d.o.o.

IT rešitve v oblaku so trend, ki vedno bolj korenito spreminja ponudbo in uporabo IT rešitev. Kar se je pred nekaj leti zdel kot nemogoče, je danes priložnost za vsako podjetje, ki želi zmanjšati stroške IT infrastrukture, obenem pa svojim zaposlenim omogočiti najboljša orodja. Predstavljene bodo ključne koristi modela SaaS, kjer je Intera pionir v Sloveniji in konkretne koristi IT rešitve v oblaku, Intrix Project, katerega že uporablja veliko slovenskih podjetij.

Intrix Project je preprosta spletna aplikacija v oblaku, ki omogoča učinkovito upravljanje projektov, upravljanje virov ter spremljanje porabe časa in stroškov.

PROJEKTNO VODENJE s PROJECT SERVER 2010 v praksi
Marjan Kljun, Agito d.o.o.

Če želijo podjetja dolgoročno preživeti na konkurenčnem trgu, morajo učinkovito upravljati s projekti in portfeljem projektov. Vedeti morajo kako porabljajo svoj čas in denar, ter kako s projekti realizirajo zahtevane cilje. Pri vsem tem jim lahko uspešno pomaga ustrezna informacijska infrastruktura. Microsoft Enterprise Project Management nam omogoča da uskladimo finančne in človeške vire s projekti, ki najbolje podpirajo izbrano poslovno strategijo.
V predstavitvi bomo prikazali potek uvedbe projektne infrastrukture Microsoft Enterprise Project Management (Project Server 2010, Project Professional in Microsoft SharePoint Server 2010) v organizacijo. Pogledali bomo življenjski cikel projekta, ki ga sestavljajo faze: kreiranja, izbiranja, planiranja, upravljanja in zaključevanja. Skozi postopek uvedbe bomo spoznali funkcionalnosti omenjene projektne infrastrukture: delovni tok projektov, izkaznica projekta, upravljanje z viri, upravljanje z aktivnostmi, finančno upravljanje, sodelovanje med člani projektne skupine, ter poročanje in poslovna inteligenca..

MS PROJECT V PRAKSI
Marko Nemec-Pečjak

V Sloveniji uporabljamo Microsoft Project že 20 let. Mejniki za rabo novih različic v praksi so bili predvsem: Project 98 (priročnik v slovenščini), Office Project 2003 (množična uporaba v najrazličnejših panogah) in Project 2010 (prvikrat v slovenščini). Avtor prispevka je vse te različice uporabljal na mnogo svojih projektih. Še več, napisal je tudi kar nekaj priročnikov, zadnji je izšel decembra 2010 s simboličnim naslovom ABC… - »abecednik«. Priročnik, pravzaprav knjiga, zajema znanja in izkušnje obvladovanja projektov ter načine podpore projektom s slovensko različico Project 2010. Njegova uporabnost je prikazana na preko 120 primerov projektov in učnih zgledov iz prakse na najrazličnejših področij. Prispevek bo slušateljem utemeljil uporabnost MS Project ne samo v fazi načrtovanja, temveč skozi celotno izvedbo do zaključevanja projektov. Prikazano bo načrtovanja »projektnega Triglava« (časi, viri, stroški) in kontrole projekta. Poleg tega tudi model življenjskega kroga projekta s stroški in učinki. 

MIND MANAGER V FUNKCIJI OBVLADOVANJA PROJEKTOV

Jang Man, Crea plus d.o.o.

MindManager je v svoji osnovi orodje s katerim lahko kreiramo vizualne diagrame v obliki miselnih vzorcev. V svoji zadnji različici 9 je orodje še bolj bogato in primerno za obvladovanje zelo različnih nalog, med njimi je tudi dobro podprto obvladovanje projektov.
Kje so odlike MindManager orodja pri projektnem vodenju? Osnovna  kvaliteta je vizualizacija informacij, ki jih lahko povezujemo v poljubne miselne vzorce in to v oblaku. Kar pomeni, da lahko z njim vodimo projekt kot tudi razvijamo vsebino projekta. Skratka, uporabimo lahko eno orodje, ki ga projektni vodje uporabljajo za planiranje, delegiranje in spremljanje dela, organizacijo in vodenje sestankov, analiziki za delo na vsebini projekta (zahteve, analize, specifikacije,…), izvedbeniki – programerji za opravljanje nalog z jasnimi navodil, naročnik pa lahko tudi aktivno sodeluje pri vseh vsebinah dela.
Vse to je možno zato, ker ima MindManager dobro izdelano integracijo na MS Office produkte, ima vgrajene funkcije projektnega vodenja in spremljanja nalog, deluje tudi v oblaku kjer ima dokumentni repozitorij s podporo verzioniranju, tako da ga lahko uporabljajo vsi deležniki na projektu ne glede na lokacijo.
Predstavitev bo temeljila na večletnih izkušnjah uporabe in bo prikazala, kako vse omenjeno uspešno uporabiti v praksi.