Konferenca

Je namenjena vodilnim in funkcijskim managerjem ter projektnim managerjem.
V sklopu pred kosilom se bodo zvrstili primeri ali vpeljave projektnega vodenja, projektnih pisarn ali načina izvedbe projektov v treh slovenskih podjetjih. Po kosilu sledijo predavanja z uporabnimi napotki in priporočili za zagotavljanej projektne uspešnosti. 

Sponzor sekcije je qSTC Solutions & Training Center 

Kaj bi morali vedeti o prijavi na EU razpise pa vam običajno ne povedo
Andrej Kure, e-Kreativa d.o.o.

Za uspešno pridobitev nepovratnih sredstev je potrebno imeti tako najboljšo projektno idejo kot zagotoviti vrhunsko izvedbo priprave prijave. Dano idejo je potrebno pravilno umestiti v politike in strategije Evropske unije, jo predstaviti na primeren način, sestaviti zgodbo o uspehu.

V predavanju bomo predstavili ključne elemente, ki so potrebni v celotnem procesu od snovanja projektne ideje do končnega uspešnega črpanja sredstev. Predvsem na praktičnih primerih in temelječ na dosedanjih bogatih izkušnjah bomo podali ključne elemente celotnega procesa, ki zajema:

• snovanje in razvoj primerne projektne ideje;
• iskanja pravega razpisa;
• priprava projekta;
• urejanja projektne dokumentacije;
• oddaja projekta;
• prejem sklepa in podpis pogodbe;
• vodenje in izvedba projekta ter črpanja sredstev

S tem pa se celotna zgodba in izvedba projekta šele prav začenjata. Šele tukaj pa se tudi v popolnosti pokaže kvalitetna, ali pa včasih tudi pomanjkljiva izvedba celotnega procesa prijave. Predavatelj ima dolgoletne praktične izkušnje na področju celovite podpore organizacijam pri prijavljanju na javne razpise ter črpanju odobrenih sredstev na različnih gospodarskih področjih.

ESKALACIJE - KDAJ IN KAKO POROČATI O TEŽAVAH NA PROJEKTU
Fatos Drejta, vodja PMO Si.mobil d.d.

Postopek eskalacije lahko razumemo kot enega od najpomembnejših faktorjev (ne)uspešnosti projekta. Težave na projektu lahko eskalirajo med celotnim trajanjem in v vsaki fazi projekta. Velikokrat ignoriranje situacij, ki bi potrebovale eskalacijo, povzroča hude posledice za projekt bodisi po finančni, časovni ali kakovostni plati, bodisi da vplivajo na dobre odnose med projektnimi udeleženci.
Poleg tega izkušeni projektni managerji menijo, da je pravočasno in pravilno izpeljan postopka eskalacije ter ukrepanje na njegovi podlagi eden od pomembnejših meril zrelostnega nivoja projektnega vodenja v celotnemu podjetju.
V interaktivnem prispevku bomo skupaj z udeleženci obravnavali odgovore na vprašanja kot so:  kaj je eskalacija, kaj lahko naredimo (med samim projektom), da do eskalacij ne bi prišlo, kdaj zadeve eskaliramo, kdo je odgovoren za eskalacijo (glede na nivo kjer se pojavi), koliko je eskalacija lahko uspešna …
Izhodišče bodo predstavljali primeri eskalacije iz projektne praske na področju telekomunikacij, ki geografsko obsega več držav, več kultur ter več dobaviteljev.

ZDRAVJE ZAME (izzivi obvladovanja partnerstev v praksi)
Sabina Krivec, Vzajemna zdravstvena zavarovalnica, d.v.z.
Vodja konzorcija projekta Zdravje Zame in direktorica službe za strateški razvoj

Projekt Zdravje Zame se je izvajal v letih 2009 in 2010 kot predkonkurenčni raziskovalno razvojni projekt, v katerem smo štirje slovenski partnerji v multidisciplinarnem konzorciju načrtovali, razvili in ovrednotili prototip sodobnega elektronskega okolja www.zdravjezame.si, ki uporabnikom zdravstvenih storitev omogoča dostop do podatkov in storitev s področja zdravja. Projekt je kot prvi v slovenskem prostoru demonstriral sinergije, ki jih ponuja sodelovanje treh ključnih deležnikov v zdravstvenem sistemu: (1) končnega uporabnika oziroma bolnika s podatki o lastnem zdravju, (2) izvajalcev z zdravstvenimi podatki bolnikov iz lokalno hranjenih zdravstvenih kartotek ter (3) zavarovalnic s podatki o zavarovanju  ter koriščenju zdravstvenih storitev s strani posameznih uporabnikov.

S partnerji smo na nov način združili obstoječe znanstveno znanje s področja e-zdravja in IKT, razvijali nova znanja ter identificirali dobre prakse. Projektne aktivnosti so zajemale načrtovanje elektronskega okolja, izdelovanje raziskovalnih prototipov za testiranje, vrednotenje prototipov, ter izvajanje študije o učinkih na zdravstveni sistem in možnostih implementacije tovrstnih rešitev.

Konzorcij je bil načrtovan tako, da povezuje akterje s ključnimi strokovnimi znanji in številnimi izkušnjami s področij javnega zdravja, e-zdravja, zavarovalništva, prava in računalniških ved ter z dostopom do ključnih virov podatkov, ki projektu zagotavljajo edinstven položaj med konkurenčnimi raziskavami in povečujejo možnost ustvarjanja novega znanja.

Projekt je bil uspešno zaključen v zastavljenih rokih, kako nam je to uspelo pa vam bo predstavljeno v samem prispevku.

Iskustveno učenje za še boljšo projektno prakso
Vladimir Zorc, qSTC Solutions & Training Center

Splošno je znano, da se piloti urijo na simulatorjih, preden poletijo s pravim letalom. Kako pa je s pilotiranjem v projektnih okoljih?  Prispevek bo prikazal kaj so poslovne projektne simulacije in v čem je njihova privlačnost?

Analitiki ugotavljajo porast simulacijskih delavnic in predvidevajo, da bodo v naslednjih letih vodilna podjetja preusmerila polovico sredstev, namenjenih klasičnemu učenju, na izkustveno izobraževanje v obliki simulacijskih delavnic.

Izziv starega Egipta
Stari Egipčani, npr. so v dokaj kratkem času uspeli zgraditi izjemne stvari. Brez vodenja projektov jim to zagotovo ne bi uspelo. Kaj imata torej skupnega vodenje projektov in stari Egipt? Kako s pomočjo  delavnice Izziv starega Egipta postaviti projektno organizacijo? Katere procese in produkte  projektnega vodenja  delavnica podpira? Kako je mogoče delavnico uporabiti kot orodje pri implementaciji in izboljševanju  projektnega vodenja v organizaciji? 
Igra bo v njeni demo različici podrobneje prikazana po uradnem zaključku konference ob 17:00. Vabimo najbolj vnete udeležence konference, da se je udeležijo.

Pogosto se, navkljub uporabi formalne metode projektnega vodenja, projekti ne končajo na zadovoljstvo vseh interesnih skupin. Ni sinergijskih učinkov, vsi cilji tako niso vedno doseženi in pričakovanja niso vedno izpolnjena. Organizacije in zaposleni delajo na skupnih projektih z drugimi organizacijami, znotraj oddelkov in  z drugimi skupinami, toda sodelovanje ne teče vedno gladko. Kako se torej lotiti  sodelovanja, da bodo končni rezultati  izpolnili pričakovanja vseh sodelujočih?
Kako nam simulacijska delavnica Taikiti Bay pomaga predstaviti pristop k ustvarjanja vrednosti s sodelovanjem?